1. Rekisterinpitäjä

Kuukunen-palvelun henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Janne Mononen / Kuukunen.fi
Sähköposti: tietosuoja@kuukunen.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja henkilötietoja koskevat pyynnöt voi lähettää tähän osoitteeseen.

2. Mitä henkilötietoja Kuukunen käsittelee?

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, mitä Kuukusen toimintoja käyttäjä käyttää. Tietoja voivat olla esimerkiksi:

• käyttäjän nimi ja käyttäjätunnus
• sähköpostiosoite
• käyttäjän itse antamat profiilitiedot
• profiilikuva
• Kuukusessa tehdyt julkaisut ja kommentit
• Lööpit
• käyttäjän palveluun lataamat kuvat
• kaverisuhteisiin ja ilmoituksiin liittyvät tiedot
• yksityisviestit ja niihin liittyvät tekniset tiedot
• IP-osoite ja palvelun käytöstä syntyvät tarpeelliset tekniset lokitiedot.

Suurin osa Kuukusen sosiaaliseen sisältöön liittyvistä tiedoista syntyy käyttäjän omasta toiminnasta palvelussa.

3. Miksi tietoja käsitellään?

Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi:

• käyttäjätilin luomiseksi ja ylläpitämiseksi
• kirjautumisen mahdollistamiseksi
• Kuukusen sosiaalisten toimintojen toteuttamiseksi
• julkaisujen, kuvien ja Lööppien näyttämiseksi
• kaverisuhteiden, ilmoitusten ja yksityisviestien toteuttamiseksi
• palvelun turvallisuuden ja teknisen toiminnan varmistamiseksi
• väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteet

Käyttäjätilin ja käyttäjän pyytämien Kuukusen toimintojen toteuttaminen perustuu pääasiassa käyttäjän ja palvelun välisen sopimuksen täytäntöönpanoon.

Palvelun turvallisuuteen, väärinkäytösten ehkäisemiseen ja teknisen toimivuuden varmistamiseen liittyvä käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Joissakin tilanteissa käsittely voi perustua myös rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.

4. Julkaisut ja niiden näkyvyys

Kuukuset ovat yhteisölle. Lööpit ovat maailmalle.

Tavalliset Kuukusen toimintavirran julkaisut on tarkoitettu Kuukusen yhteisössä käytettäviksi. Lööpit puolestaan ovat julkista sisältöä ja voivat olla nähtävissä myös ilman kirjautumista.

Käyttäjän tulee huomioida tämä erityisesti julkaistessaan Lööppejä tai niihin liittyviä kuvia.

5. Yksityisviestit

Kuukusen yksityisviestit on tarkoitettu viestin lähettäjän ja vastaanottajan väliseen viestintään. Niitä ei julkaista Kuukusen julkisessa toimintavirrassa tai Lööppiseinällä.

Viestit tallennetaan palveluun, jotta viestitoiminto voidaan toteuttaa. Tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on välttämätöntä palvelun turvallisuuden, väärinkäytöksen selvittämisen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

6. Kuvat ja muu käyttäjän sisältö

Käyttäjän Kuukuseen lataamat kuvat tallennetaan palveluun ja niitä käsitellään siinä laajuudessa kuin niiden näyttäminen osana käyttäjän julkaisuja ja Lööppejä edellyttää.

Käyttäjän tulee huolehtia siitä, että hänellä on oikeus julkaista palveluun lataamansa sisältö ja että julkaiseminen ei perusteettomasti loukkaa muiden henkilöiden yksityisyyttä tai oikeuksia.

7. Evästeet

Kuukunen käyttää palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia evästeitä esimerkiksi käyttäjän kirjautumisen ja istunnon ylläpitämiseksi.

Kuukunen ei käytä evästeitä käyttäjien mainosprofilointiin. Sivuston kävijätilastointi on määritetty toimimaan ilman analytiikkaevästeitä.

8. Tekniset tiedot ja palvelinlokit

Palvelun käytöstä voi syntyä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, pyynnön ajankohta ja palvelimen toimintaan liittyviä teknisiä tietoja.

Näitä tietoja voidaan käsitellä palvelun toiminnan varmistamiseksi, teknisten ongelmien selvittämiseksi sekä tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

9. Kävijätilastointi

Kuukunen käyttää sivuston käytön tilastointiin Burst Statistics -työkalua. Tilastoinnin tarkoituksena on saada yleiskuva palvelun käytöstä, kuten sivujen kävijämääristä ja siitä, mitä palvelun osia käytetään.

Burst Statistics on Kuukusessa määritetty toimimaan ilman analytiikkaevästeitä ja ilman pysyvää käyttäjän tai laitteen tunnistamista. Tilastoinnissa käytetään päivittäin vaihtuvaa anonyymiä tunnistetta.

Kuukunen kunnioittaa selaimen Do Not Track -asetusta. Jos kävijä on ottanut Do Not Track -asetuksen käyttöön selaimessaan, Burst Statistics ei seuraa kyseistä kävijää.

Tilastot säilytetään Kuukusen omassa WordPress-ympäristössä. Burst Statisticsin anonyymien käyttötietojen jakaminen lisäosan kehittäjälle on poistettu käytöstä.

Kävijätilastoja käytetään ainoastaan Kuukusen toiminnan seuraamiseen ja palvelun kehittämiseen. Niitä ei käytetä mainosprofilointiin eikä käyttäjien seurantaan muilla verkkosivustoilla.

10. Palveluntarjoajat

Kuukunen käyttää verkkopalvelun teknisessä toteutuksessa Domainhotellin palvelin- ja verkkohotellipalveluja.

Kuukusen verkkopalvelu perustuu WordPressiin sekä BuddyPress- ja rtMedia-ohjelmistoihin. Kävijätilastointiin käytetään Burst Statistics -ohjelmistoa. rtMedian käyttötietojen seuranta ja Burst Statisticsin anonyymien käyttötietojen jakaminen ohjelmistojen kehittäjille on Kuukusessa poistettu käytöstä.

Kuukunen ei käytä näitä tietoja mainosprofilointiin eikä myy käyttäjien henkilötietoja.

11. Tietojen luovuttaminen

Kuukunen ei myy käyttäjien henkilötietoja.

Tietoja voidaan käsitellä palvelun teknisen toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa palveluntarjoajien toimesta. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle silloin, kun voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.

12. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan käyttäjätilin ja Kuukusen palvelujen toteuttamiseen tai niin kauan kuin niiden säilyttämiseen on muu perusteltu tai lakisääteinen syy.

Käyttäjätilin poistamisen yhteydessä käyttäjään liittyviä henkilötietoja poistetaan tai anonymisoidaan siltä osin kuin niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

Tietoja voi säilyä rajallisen ajan palvelun teknisissä varmuuskopioissa, kunnes kyseiset varmuuskopiot poistuvat normaalin varmuuskopiointikierron mukaisesti.

13. Käyttäjän oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäjällä voi tilanteesta riippuen olla oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojensa poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa tiettyä henkilötietojen käsittelyä
• saada tietyissä tilanteissa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus tai muu lainmukainen peruste voi edellyttää joidenkin tietojen säilyttämistä.

Tietoja koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@kuukunen.fi. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

14. Oikeus tehdä valitus

Jos käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.